公司秘书服务

公司秘书服务旨在协助客户对公司进行有效管理,避免公司在运作过程中出现违规的现象,特别是在公司起步阶段,可以避免由于操作人员缺乏经验、不了解英国当地法律要求、语言障碍以及远程操作的不便等等而造成的公司不能及时更新登记信息,进而避免受到不必要的损失。

Harrison Clark Rickerbys有专业的队伍为您提供公司秘书服务,解除您的后顾之忧,为您在创业路上助一臂之力。

我们提供的公司秘书服务包括以下内容:

  • 提供已注册的办公设施,包括根据客户指示检查、入档以及转寄法定邮件
  • 建立、更新和维护法定要求的注册信息,包括“有重大控制力的人员的信息”
  • 通过给客户发送电子邮件来提醒客户及时上报年报信息等
  • 如客户要求,委任Harrison Clark (Secretarial) Limited为客户的秘书公司。尽管非上市公司并不一定要有秘书公司,但我们仍建议客户这么做,以便有专人负责与英国公司登记局的联络,并且遵守所有的信息存档要求
  • 审阅公司的章程,根据客户的存档历史提供各类必要的文件和待办事项清单,确保客户按法律要求及时更新所有的公司登记信息
  • 通过我们的内部软件系统建立、更新、和维护法定要求的登记信息。并以打印件的形式保存该登记信息,以备审计或其他获授权的单位查询。此外我们还代表客户与会计师或审计师就需要提供的各类信息进行联系
  • 建立和维护有重大控制力的人的登记信息
  • 如果是新公司,我们可以协助启动阶段的发股、股票易手等工作,包括准备和提供申请文件、董事会议纪要、股票易手表格、印花税和持股证书
  • 根据客户提供的信息向英国公司登记局提供电子或手填的年报回执表格,并提供所需的董事会纪要或决议
  • 如果是休眠公司,我们可以代为提供该公司的各个信息,或者与审计师就各项准备工作进行沟通

 

以下工作不包括在常规公司秘书服务范围之内:

  1. 董事会发生变化
  2. 股票易手、发行新股
  3. 重新起草备忘录和公司章程
  4. 非常规的会议纪要和决议
  5. 休眠公司的报税表
  6. 就增值税的登记和注销联系英国皇家税务委员会
  7. 重组股本,例如,股份合并或者分拆;注销未发行股份,增加或减少股本

 

我们依客户实际情况为其提供以下各项定制服务:

  • 起草或审核公司的备忘录和章程
  • 年终程序:提供年终/股东大会所需文件,包括就解聘通知期向董事提供建议;批准财务报告的董事会纪要以及发出召开股东大会的通知等;授权文件;股东大会会议纪要和决议,把相关文件及时上传至英国公司登记局以便存档
  • 增加、减少或重组公司股本
  • 公司解散
  • 起草或审核股东协议
  • 协助开设新公司银行账号,包括起草董事会纪要并联系银行,或者批准任何后续的公司银行信息更改的董事会纪要
  • 协助分发和校对股东大会通知
  • 重建公司的法定登记册,提供遗失持股证书的损害赔偿表
  • 登记或者注销公司的质押、抵押信息

 

如果您需要以上服务,或者如果您想进一步讨论本所提供的具体公司法律服务,请与我们直接联系。

 

Nicolas Groffman    Ngroffman@hcrlaw.com

Connie Lu               clu@hcrlaw.com

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